Syftet med denna text är att informera om klubbens regelverk för åkare, vårdnadshavare, tränare och styrelse. Styrelsen bedömer att en ökad transparens kommer att underlätta och effektivisera klubbens verksamhet. Vårdnadshavare skall vid ingången av ett verksamhetsår få en överblick över kommande kostnader och det extraarbete man kommer att utföra för laget. Detta extraarbete tillkommer utöver det man utför för klubben som helhet.

LAGKASSA/BUDGET

När säsongen börjar presenteras en budget för huvudtränaren.

I budgeten för träningsläger skall ingå kostnader för tränarlön vilket innebär att tränarnas löner multipliceras med 1.5 och därefter läggs kostnader för traktamente, resor för tränare/åkare, istid, logi och mat. Det är viktigt att planeringen sker så att redan betald istid utnyttjas av klubben.

Budgeten skall omfatta alla kostnader man beräknar laget kommer att ha under året. Man kan utöka budgeten/lagkassan genom eget arbete i form av försäljning eller skridskouthyrning. Från lagkassan betalas även tidigare inköp i form av avskrivningar av kläder mm. Detta är egentligen ett sätt att låna från moderklubben.

Alla kostnaderna skall betalas från lagkassan.

Lagkassan faktureras. Överstiger den 2000 kr har man möjlighet att dela upp betalningen.

UTÖKAD LAGKASSA

I de fall man önskar utöka antalet aktiviteter i form av träningsläger och eller tävlingar skall ekonomiansvarig skall inhämta tillstånd från klubbens huvudtränare innan godkännande från lagets föräldrar/vårdnadshavare inhämtas, därefter skall den nya lagkassan/budgeten fastställas av styrelsen. Därefter informeras åkarna.

ÖVRGT EKONOMI

Ekonomiansvarig är utsedd tränare. Ekonomisamordnare är utsedd förälder. Den utsedda tränaren tar fram en budget kommande år. Huvudtränare bedömer budgeten och i förekommande fall godkänner den. 

·        Inga beställningar får genomföras utan ett godkännande från ekonomisamordnaren.

·        E-postfakturor som kommer till klubben kommer att godkännas av ekonomisamordnaren.

·        Önskemål om utbetalningar skall lämnas till ekonomisamordnaren som skickar vidare till kassören.

·        Ekonomisamordnare följer upp utgifter och inkomster under året.

·        Ekonomisamordnare samlar alla originalkvitton och redovisar vid årets slut.

·        Där det är möjligt skall alla transaktioner vid lotteriförsäljning och liknande gå genom klubbens konton.

·        Alla krav om ersättning (kvitton för utlägg mm) skall vara lämnade till kassören senast 15/4.

RELIGHT

Ekonomiansvarig               Camilla C

Ekonomisamordnare         Vakant

Träningsavgift

Lagkassa                             :-/år (arbetas ihop)

Klänning                             :-/år ingår i lagkassan

LIMELIGHT

Ekonomiansvarig               Josefine B

Ekonomisamordnare         Sofia Skrtic, Linda Arvidsson

Träningsavgift

Lagkassa                             6 000:-/år

Klänning                              1 000:-/år ingår i lagkassan

TWILIGHT

Ekonomiansvarig               Camilla Chressman

Ekonomisamordnare         Vakant

Träningsavgift

Lagkassa                             1 600:-/år

Klänning                               1 000:-/år ingår i lagkassan