Syftet med denna text är att informera om klubbens
regelverk för åkare, vårdnadshavare, tränare och styrelse. Styrelsen bedömer
att en ökad transparens kommer att underlätta och effektivisera klubbens verksamhet.
Vårdnadshavare skall vid ingången av ett verksamhetsår få en överblick över
kommande kostnader och det extraarbete man kommer att utföra för laget. Detta
extraarbete tillkommer utöver det man utför för klubben som helhet.
LAGKASSA/BUDGET
När säsongen börjar presenteras en budget för
huvudtränaren.
I budgeten för träningsläger skall ingå kostnader för
tränarlön vilket innebär att tränarnas löner multipliceras med 1.5 och därefter
läggs kostnader för traktamente, resor för tränare/åkare, istid, logi och mat.
Det är viktigt att planeringen sker så att redan betald istid utnyttjas av
klubben.
Budgeten skall omfatta alla kostnader man beräknar
laget kommer att ha under året. Man kan utöka budgeten/lagkassan genom eget
arbete i form av försäljning eller skridskouthyrning. Från lagkassan betalas
även tidigare inköp i form av avskrivningar av kläder mm. Detta är egentligen
ett sätt att låna från moderklubben.
Alla kostnaderna skall betalas från lagkassan.
Lagkassan faktureras. Överstiger den 2000 kr har man
möjlighet att dela upp betalningen.
UTÖKAD LAGKASSA
I de fall man önskar utöka antalet aktiviteter i form
av träningsläger och eller tävlingar skall ekonomiansvarig skall inhämta
tillstånd från klubbens huvudtränare innan godkännande från lagets
föräldrar/vårdnadshavare inhämtas, därefter skall den nya lagkassan/budgeten
fastställas av styrelsen. Därefter informeras åkarna.
ÖVRGT EKONOMI
Ekonomiansvarig är utsedd tränare. Ekonomisamordnare
är utsedd förälder. Den utsedda tränaren tar fram en budget kommande år.
Huvudtränare bedömer budgeten och i förekommande fall godkänner den.
· Inga beställningar får genomföras utan ett godkännande från
ekonomisamordnaren.
· E-postfakturor som kommer till klubben kommer att godkännas av ekonomisamordnaren.
· Önskemål om utbetalningar skall lämnas till ekonomisamordnaren som skickar
vidare till kassören.
· Ekonomisamordnare följer upp utgifter och inkomster under året.
· Ekonomisamordnare samlar alla originalkvitton och redovisar vid årets slut.
· Där det är möjligt skall alla transaktioner vid lotteriförsäljning och
liknande gå genom klubbens konton.
· Alla krav om ersättning (kvitton för utlägg mm) skall vara lämnade till
kassören senast 15/4.
RELIGHT
Ekonomiansvarig Camilla C
Ekonomisamordnare
Vakant
Träningsavgift
Lagkassa
:-/år (arbetas ihop)
Klänning
:-/år ingår i lagkassan
LIMELIGHT
Ekonomiansvarig
Josefine B
Ekonomisamordnare
Sofia Skrtic, Linda Arvidsson
Träningsavgift
Lagkassa
6 000:-/år
Klänning 1 000:-/år ingår i lagkassan
TWILIGHT
Ekonomiansvarig Camilla Chressman
Ekonomisamordnare
Vakant
Träningsavgift
Lagkassa
1 600:-/år
Klänning 1 000:-/år ingår i lagkassan